Membuat Daftar Hadir, Denah Tempat Duduk Ujian, Kartu Peserta Ujian,Nomor Ruang Cara Cerdas

Meskipun suatu hal yang telah menjadi rutinitas, namun menghadapi ujian selalu saja terasa menyibukkan. Bukan hanya para siswa yang akan menghadapi soal ujian, namun juga bagi para guru, terutama yang mendapat tugas menjadi panitia. Menyiapkan kelengkapan ujian/ try out/uji coba atau apapun namanya cukup merepotkan, terutama jika jumlah kelas dan jumlah siswa cukup banyak. Namun demikian kita dituntut ntuk menyediakannya. 

Bahan yang harus disiapkan meliputi :

1. Daftar Hadir (L1)
2. Denah Tempat Duduk
3. Daftar Peserta Tiap Ruang
4. Disribusi Siswa ke Ruang
5. Daftar Nilai
6. Kartu Peserta
7. Kartu Meja
8. Nomor Ruang
9. Daftar Hadir per kelas
10. Surat Ijin Masuk /Terlambat
11. Dan lain-lain.

Wah banyak juga ya???

Nah karena hal itulah, kita dituntut untuk pintar-pintar menyiasatinya. Berdasarkan pengalaman tersebut saya mengedit kembali program bantu penyiapan administrasi ujian/try out. Dengan program ini kita terbantu karena pekerjaan jadi relatif ringan. Jika anda sebelumnya membutuhkan waktu berhari-hari maka dengan program ini pekerjaan dapat diselesaikan kurang dari 2 jam. Saya Jamin asal siswa anda kurang dari 500 siswa. Kalau ebih? ya perlu diedit lagi. 

Secara umum pekerjaan kita disederhanakan sebagai berikut:

1. Mengisi secara lengkap Data Pokok meliputi nama sekolah, propinsi, kabupaten, kode propinsi, kode sekolah, dan lain-lain.
2.  Mengisi basis data, yang berisi data siswa, sama halnya dengan data yang ada pada Daftar Nominasi Peserta UN, jadi bisa kopi paste kan. O ... untuk nomor peserta tanpa anda isipun sudah dengan sendirinya terisi persis yang anda inginkan. Kok bisa?? Ya itulah ... bahwa formula pada program ini mengerti kemauan anda.
3. Mengatur distribusi siswa ke ruang-ruang. Maksudny Ruang 1 diisi berapa, ruang 2 diisi berapa, ruang 3 diisi berapa dst.Tdak mesti 20 semua lho, karena pada sekolah SMKmisalnya maka bisa saja Rang 6 diisi 14 dan ruang 7 diisi 20 lagi (karena eralihan program studimisalnya). Di distribusi ini isian yang lain sudah otomatis (jenis kelamin, agama, dll).
4. Sudah jadi dan tinggal mencetak, tergantung kemampuan printer anda

Jika kita ingin mencetak nomor pesrta, tinggal buka halaman tersebut, pilih ruang yang akan kita cetak nomornya, print. Denah tempat ddukpun demikian adanya, tinggal pilih model, pilih ruang klik.Beres. Nah inilah gambarnya.

Desain "Cockpit" untuk navigasi.Meskipun belumlengkap, namun cukup banyak penjelasannya.

Ini yang saya maksud "disttribusi siswa ke ruang". Pada bagian ini kita tinggal isi jumlah siswa terdaftar (lihat gambar) saja.Yang lain dah nurut.

Ini file/sheet basis data. Sumber data yang akan didistribusikan ke berbagai keperluan. Lihat untuk nomor sudah mengikuti kemauan kita lho.

Denah tempat duduk. Pilih model susunan (ada 8 pilihan),kemudian pilih ruang yang akan kita cetak. Beres.

Ini kartu peserta ujian, yang dapat dicetak untuk tiap ruang. 1 ruang (20 siswa) memerlukan 2,5 lembar kertas sampul/folio. Dan banyak lagi yang dapat anda buktikan sendiri. Untuk pesan, silahkan tulis melalui email form di atas. atau SMS ke 085385727124