Karya Baru

Wuihhhh.... lama juga ternyata saya tidak posting di blog saya ini. Ternyata blognya masih hidup.

Sebenarnya saya masih ingin sering posting, namun sok sibuk nih. 

Ada dua hal yang ingin saya posting, tiga bahkan. 

Yang pertama tentang program analisis baru saya, eh yang ini punya istri saya. saya hanya bantu-bantu. 

Yang ke dua tentang file-file geogebra, ya.... masih latihan.

Yang ke tiga adalah perbaikan aplikasi ulangan. 

Cuma mungkin beberapa hari ke depan nih.

Crazy Formula (Formula Terbilang Tanpa Makro tanpa array)

Coba perhatikan rumus berikut:

=IF(D5="";"";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(CONCATENATE(CONCATENATE((CONCATENATE((CONCATENATE(CONCATENATE(IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>9;LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");10);1);"");IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>9;"Juta ";""));IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>8;LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");9);1);"");IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>8;"Ratus ";"");IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>7;LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");8);1);"");IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>7;"Puluh ";"")));IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>6;LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");7);1);"");IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))<7 ibu="">5;LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");6);1);"");IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>5;"Ratus ";""));IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>4;LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");5);1);"");IF(LEN(TEXT(D5;"0,00"))>4;"Puluh ";"");CONCATENATE(IF(LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");4);1)="0";"";LEFT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");4);1));CONCATENATE(", ";MID(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");2);1;1);" ";RIGHT(RIGHT(TEXT(D5;"0,00");2);1))));"0";"Nol ");"1";"Satu ");"2";"Dua ");"3";"Tiga ");"4";"Empat ");"5";"Lima ");"6";"Enam ");"7";"Tujuh ");"8";"Delapan ");"9";"Sembilan ");"Satu Puluh ";"Sepuluh ");"Sepuluh Satu ";"Sebelas ");"Sepuluh Dua ";"Duabelas ");"Sepuluh Tiga ";"Tigabelas ");"Sepuluh Empat ";"Empatbelas ");"Sepuluh Lima ";"Limabelas ");"Sepuluh Enam  ";"Enambelas");"Sepuluh Tujuh ";"Tujuhbelas ");"Sepuluh Delapan ";"Delapanbelas ");"Sepuluh Sembilan ";"Sembilanbelas ");"Nol Puluh ";"");"Satu Ribu ";"Seribu ");"Nol Ratus ";"");"Nol Ribu ";"Ribu ");"Satu Ratus ";"Seratus ");"Juta Nol";"Juta "))
 Rumus  tersebut sebenarnya adalah formula/rumus untuk menterjemahkan bilangan/angka menjadi terbilang. Misalnya menterjemahkan 5,67 menjadi “Lima, Enam Tujuh”, atau 31 menjadi “Tiga Puluh Satu, Nol Nol”. Apa istimewanya?? Keistimewaan yang pertama adalah panjangnya rumus tersebut.  Mungkin anda belum pernah melihat rumus/formula yang begitu panjang. Kok panjang sekali sih?? Ya itulah keistimewaan berikutnya. Formula tersebut tidak menggunakan array/vlookup/hlookup. Formula tersebut banyak menggunakan “Substitute”. Karena tanpa vlookup, h lookup, formula menjadi fleksibel dapat dibawa kemana mana, tanpa harus mengkopi file. Untuk membuktikan silahkan ikuti langkah berikut ini:

1. Buka excel (baru)
2. Kopi rumus tersebut
3. Klik sell E5 pada excel
4. Klik Paste

Coba perhatikan apa yang terjadi. Tidak terjadi apa-apa ya?? Memang tidak terjadi apa-apa. Sekarang klik D5, tuliskan sebarang bilangan, missal 234,56 atau berapa saja. Klik enter. Nah itu yang saya maksud. Bilangan berhasil diterjemahkan. Rumus/formula ini akan banyak bermanfaat pada pembuatan raport/Ijazah yang memerlukan fungsi terbilang.
Berikut ilustrasi yang saya maksud. 

Formula ini hanya disiapkan untuk bilangan yang kurang dari 10.000.000 serta lebih dari 1,00. Untuk keperluan pendidikan range tersebut dianggap cukup. Jika diperlukan lebih dari 10.000.000,00 maka formula harus ditambah lagi. Bagaimana jika diisi bilangan yang lebih dari 10.000.000,00?? Ya silahkan coba sendiri. Hasilnya?? Maka dari itulah formula ini saya berinama Crazy Formula.

Anda dapat menggunakan formula tersebut segampang copy paste. Maksudnya?? Anda kan tadi menaruh rumus di E5, sekarang klik E5, klik kopi. Trus klik di sebarang sell, missal B2, trus Paste (paste biasa, tidak perlu masuk ke rumus). Sekarang tulis sebarang bilangan di A2. Lihat hasilnya di B2. Mantapkan??? Jika gagal, kemungkinan setingan computer anda berbeda. Pada computer saya menggunakan titik untuk pemisah ribuan dan koma untuk memisah decimal, pemisah rumus menggunakan tanda titik koma “;”. Selamat mencoba. O … satu lagi ya. Ketikkan =7/3 di A2 kemudian enter. Lihat di B2. Hal ini memungkinkan karena formula diperintahkan membuat hasilnya menjadi text dengan 2 angka dibelakang koma.

Membuat Daftar Hadir, Denah Tempat Duduk Ujian, Kartu Peserta Ujian,Nomor Ruang Cara Cerdas

Meskipun suatu hal yang telah menjadi rutinitas, namun menghadapi ujian selalu saja terasa menyibukkan. Bukan hanya para siswa yang akan menghadapi soal ujian, namun juga bagi para guru, terutama yang mendapat tugas menjadi panitia. Menyiapkan kelengkapan ujian/ try out/uji coba atau apapun namanya cukup merepotkan, terutama jika jumlah kelas dan jumlah siswa cukup banyak. Namun demikian kita dituntut ntuk menyediakannya. 

Bahan yang harus disiapkan meliputi :

1. Daftar Hadir (L1)
2. Denah Tempat Duduk
3. Daftar Peserta Tiap Ruang
4. Disribusi Siswa ke Ruang
5. Daftar Nilai
6. Kartu Peserta
7. Kartu Meja
8. Nomor Ruang
9. Daftar Hadir per kelas
10. Surat Ijin Masuk /Terlambat
11. Dan lain-lain.

Wah banyak juga ya???

Nah karena hal itulah, kita dituntut untuk pintar-pintar menyiasatinya. Berdasarkan pengalaman tersebut saya mengedit kembali program bantu penyiapan administrasi ujian/try out. Dengan program ini kita terbantu karena pekerjaan jadi relatif ringan. Jika anda sebelumnya membutuhkan waktu berhari-hari maka dengan program ini pekerjaan dapat diselesaikan kurang dari 2 jam. Saya Jamin asal siswa anda kurang dari 500 siswa. Kalau ebih? ya perlu diedit lagi. 

Secara umum pekerjaan kita disederhanakan sebagai berikut:

1. Mengisi secara lengkap Data Pokok meliputi nama sekolah, propinsi, kabupaten, kode propinsi, kode sekolah, dan lain-lain.
2.  Mengisi basis data, yang berisi data siswa, sama halnya dengan data yang ada pada Daftar Nominasi Peserta UN, jadi bisa kopi paste kan. O ... untuk nomor peserta tanpa anda isipun sudah dengan sendirinya terisi persis yang anda inginkan. Kok bisa?? Ya itulah ... bahwa formula pada program ini mengerti kemauan anda.
3. Mengatur distribusi siswa ke ruang-ruang. Maksudny Ruang 1 diisi berapa, ruang 2 diisi berapa, ruang 3 diisi berapa dst.Tdak mesti 20 semua lho, karena pada sekolah SMKmisalnya maka bisa saja Rang 6 diisi 14 dan ruang 7 diisi 20 lagi (karena eralihan program studimisalnya). Di distribusi ini isian yang lain sudah otomatis (jenis kelamin, agama, dll).
4. Sudah jadi dan tinggal mencetak, tergantung kemampuan printer anda

Jika kita ingin mencetak nomor pesrta, tinggal buka halaman tersebut, pilih ruang yang akan kita cetak nomornya, print. Denah tempat ddukpun demikian adanya, tinggal pilih model, pilih ruang klik.Beres. Nah inilah gambarnya.

Desain "Cockpit" untuk navigasi.Meskipun belumlengkap, namun cukup banyak penjelasannya.

Ini yang saya maksud "disttribusi siswa ke ruang". Pada bagian ini kita tinggal isi jumlah siswa terdaftar (lihat gambar) saja.Yang lain dah nurut.

Ini file/sheet basis data. Sumber data yang akan didistribusikan ke berbagai keperluan. Lihat untuk nomor sudah mengikuti kemauan kita lho.

Denah tempat duduk. Pilih model susunan (ada 8 pilihan),kemudian pilih ruang yang akan kita cetak. Beres.

Ini kartu peserta ujian, yang dapat dicetak untuk tiap ruang. 1 ruang (20 siswa) memerlukan 2,5 lembar kertas sampul/folio. Dan banyak lagi yang dapat anda buktikan sendiri. Untuk pesan, silahkan tulis melalui email form di atas. atau SMS ke 085385727124

Transpose Di Excel

Kadangkala kita memerlukan data dalam bentuk transpose di excel. Memeng kita bisa membuatnya degan copy-paste special-transpose, namun hasilya adalah value saja. Jadi jika data asli kita ubah, hasil transpose tetap tidak berubah. Nah iilah cara membuat transpose dengan rumus, sehingga jika adata assli diubah maka hasil transpose juga berubah.

Program Bantu Administrasi Ujian

Setelah saya lihat di komentar dan pesan email, ternyata banyak yang tertarik dengan program bantu administrasi ujian baik untuk UN/Ty Out maupun Untuk ulangan semester. Setelah saya lihat-lihat di google, memang rata-rata yang ada hanya bantuan membuat kartu peserta saja, atau membuat denah tempat duduk saja. Jadi wajar kreasi saya diminati kan.

Kreasi saya memang terbukti membantu paling tidak menurut saya dan beberapa sekolah yang mencobanya. Dengan program tersebut saya mampu menyiapkan segala macam keperulan ulangan dalam waktu singkat, jika printernya kuat bahkan kurang dari 1 jam untuk siswa 600 an. Bahkan dapat juga dilakukan untuk ulangan semester yang satu ruangnya diisi siswa dari 2 kelas berbeda, misal ruang 1 untuk siswa kelas X TI 1 nomor absen 1 - 20 dan kelas XII Akuntansi 1 nomor absen 21 - 38, misalnya. Kita tidak perlu mengetik lagi. Hanya melakukan pengaturan sedikit pada halaman muka. Tentu saja harus mengisi daftar siswa (data base)nya. Tapi inipun dapat dilakukan dengan kopi paste dari daftar siswa yang telah ada. 

Anda tidak percaya?? Mengapa tidak mencobanya. Jika berminat serius silahkan pesan lewat email, nanti saya kirim. Tapi nanti akan ada protek untuk halaman data base-nya. Jika akan digunakan maka protek harus dibuka. Untuk paswordnya dikenai sumbangan, ....., he ... he.... . Wajar to.

Lha berapa sumbangannya?? Saya tidak komersil. Buktinya fleksian, analisis try out, dll gratis saja. Namun untuk yang ini ada biar sedikit. Setelah saya kirim dan anda coba, dan dirasa membantu anda dikenakan sumbangan pulsa dengan nominal berapa saja sesuai kemampuan sekolah anda. Kan ini dipakai untuk sekolah bukan pribadi. .... jadi .... mengapa anda tidak memesan sekarang. Jika anda mencoba dan merasa tidak berguna anda boleh tidak membayar lho.