DENAH TEMPAT DUDUK, KARTU PESERTA, ADMINISTRASI UJIAN

Menyiapkan perlengkapan Uji Coba, atau Ujian Nasional adalah suatu hal yang rutin harus dikerjakan oleh sebuah sekolah. Menyiapkan kelengkapan seperti daftar presensi, denah tempat duduk, kartu peserta, kartu meja, daftar peserta tiap ruang, daftar nilai dan lain-lain tentu cukup menyita energi dan konsentrasi yang tinggi. Mungkin untuk sekolah dengan jumlah siswa sedikit tidak terlalu menjadi permasalahan. Namun anda dapat bayangkan jika suatu sekolahan mempunyai jumlah siswa 200 an atau lebih yang akan mengikuti ujian/try out. Tentu hal ini akan menjadi suatu beban tersendiri.

Berkaca dari hal tersebut, saya berusaha menyiapkan program bantu yang mampu meringankan beban kita. Program tersebut mampu menyediakan daftar hadir, denah tempat duduk, dan lain-lain dengan sanngat mudah, namun anda harus terlebih dahulu mengisi secara lengkap basis datanya. Salah satu kemudahan lain adalah penulisan nomor peserta. Penulisan nomor ini cukup dilakukan untuk nomor paling atas, misalnya mau menulis 04-005-123-9, kemudian 04-005-124-8, dan lain sebagainya cukup ditulis 04-005-123-9 saja, berikutnya akan menduplikasi dengan sendirinya sebanyak siswa yang ikut serta. Untuk denah ruang ada 8 pilihan model yang dapat anda pilih, misal kiri ke kanan ke belakang, .... wah lihat gambar saja ya, nanti tambah bingung. Namun pada intinya anda tinggal ketik angka 5 maka denah ruang 5 siap anda cetak demikian seterusnya. Demikian pula dengan kartu peserta dan lain-lain.
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar-gambar berikut ini.

Nah di atas adalah pilihan yang ada dalam menyusun tempat duduk. Anda tinggal pilih yang mana yang sesuai. Jika kita pilih model 2 maka tinggal kita ketik angka 2, kemudian ketik nomor ruang yang akan kita cetak, maka denah tempat dudukpun langsung siap cetak. Gimana, canggih to?? Nah ini jadinya.

Bagaimana dengan kartu peserta? Yah ... sami mawon, tinggal ketik nomor ruang yang kita ingin cetak nomor ruangnya, jadi deh. Terus kartu meja? Ya tinggal ganti tulisan "Kartu Peserta" menjadi "Kartu Meja" pada kartu paling atas. Beres Deh ... . Berikut contoh hasilnya.

Tata tertib peserta dan tugas pengawas. Ada juga, namun kalau yang ini ya biasa saja.
Nomor Ruang?? Tinggak ketik nomor ruangnya (misal ruang 1, 2, ... ) maka semua sudah beres.

Nah kalau ujian praktik kan daftar hadir dan daftar nilainya perkelas? Ya iya, maka kita tinggal pilih kelas yang akan kita cetak. Beres juga.

Daftar hadir ujian praktik, juga gampang.

Daftar hadir peserta? Juga sama, tinggal ketik nomor ruangnya saja. Sip Dah .... .

Nah canggih dah (sombong ne ...). Cuma itu, jawabnya sementara iya, tapi coba jika disekolah anda terdapat 7 ruang? Mantap juga kan. Dikemudian hari akan dilengkapi dengan pengumuman ke siswa (kelulusan) dan SKHU. Anda punya yang lain???

Berminat? Silahkan order melalui email ke saya.