Membuat SKHU Sementara

Sudah pengumuman?? Lulus semua??? berapapun yang lulus, syukur saja. Sekolahan saya ada tiga yang tidak lulus, dari 36 peserta. Yah....lumayanlah. Pengukuhan sudah, pesta pisah sudah, apa lagi.... Wow ternyata, banyak sekali tugas yuang menunggu. Salah satunya membuat SKHU Sementara, agar siswa dapat mendaftar di SMA.

Bagaimana anda biasanya membuatnya?? Manual?? Dengan Mail Merger?? Dengan Excel?? Apapun caranya yang jelas kita harus membuatnya cepat kan? Beberapa hari kemarin ada teman yang menanyakan adanya masalah dengan mail merger, yaitu bagaimana caranya membuat agar ketika dimailmerger nilai siswa tetap dua desimal (dua angka dibelakang koma). Maksudnya jika data yang di excel berasal dari 22/3 kan mestinya hasilnya 7,3333333....... kemudian kita ubah formatnya (atau dengan round) maka akan tertulis 7,33. Namun jika kita gunakan sebagai basis data dalam mail merger angkanya kembali menjadi 7,333333333.... padahal yang kita kehendaki adalah 7,33.

Untuk mengatasi hal ini dapat kita lakukan dengan menggunakan fungsi TEXT, mengubah angka menjadi text. Jadi kita memerlukan satu Sheet baru sebagai perantara, sheet baru inilah yang akan kita jadikan basis data mail merger kita.

Kita asumsikan anda mengetik data nilai yang berisi no, nama, nomor peserta, nilai bahasa indo, ....... dan asumsikan lagi "no" berada pada cell a2 sheet 1, maka pada sheet 2, cell a2 kita ketik =text("klik shett1 cell a2 tadi","0.00") kemudian enter. tanda koma pada "," dan tanda titik pada 0.00 disesuaikan dengan settingan komputer anda. Kemudian anda tinggal "blok cell a2 sheet 2 tadi" kemudian ditarik kekanan dan ke bawah sesuai jumlah kolom dan baris yang dipergunakan pada sheet 1. Save. Nah anda siap membuat mail merger dengan sheet 2 sebagai basis data anda, dan SKHU pun segera siap.

Sebenarnya saya mempunyai program sederhana untuk membuat SKHU dengan hanya menggunakan Excell saja. Ini dulu saya buat untuk sekolahan yang gurunya/TUnya belum paham dan "tidak mau" coba mailmerger. Dengan hanya mengetik angka 1, maka dengan sekali printah print, dapat kita cetak 10 lembar SKHU untuk sepuluh siswa nomor urut 1 - 10. Kita ganti angka 2, maka kita dapat print 11 - 20, dst. Yah walaupun belum langsung banyak, tapi lumayanlah, kalau siswanya 328 maka kita tinggal tulis 1, 2, sampai 32 saja. Program ini juga langsung mampu membuat laporan tentang kelulusan dan distribusi nilai, bisa langsung tanda terima skhu sementara juga lho. tapi belum saya upload, jadi yah....gimana ne...

Berminat email me di smpn5_martapura@yahoo.com